ÚVO vyzýva na využívanie ONLINE otvárania ponúk!

Hlboko si vážime postoj Úradu pre verejné obstarávanie, ktorý v záujme ochrany zdravia obyvateľstva podporuje využívanie funkcionalít systému ELENA!

V našom predchádzajúcom článku Koronavírus a možnosť neobstarávať zákazky sme Vás informovali o funkcionalitách systému ELENA, ktoré umožňujú dištančné otváranie ponúk bez potreby fyzickej účasti uchádzačov. Každý, kto v procese verejného obstarávania predloží ponuku môže samotný proces otvárania sledovať ONLINE. Systém ELENA uchádzačom zobrazí obchodné názvy všetkých uchádzačov a ich návrhy na plnenie kritérií, čím je v plnom rozsahu dodržané ustanovenie §52 ods. 2 ZVO.

Úrad pre verejné obstarávanie vydal vyhlásenie, podľa ktorého je verejné obstarávanie realizované prostredníctvom informačného systému spĺňajúceho požiadavky podľa § 20 zákona o verejnom obstarávaní (t. j. zabezpečujúceho integritu predložených ponúk), úrad upozorňuje na skutočnosť, že otváranie ponúk je možné zabezpečiť aj prostredníctvom „on line“ sprístupnenia ponúk uchádzačom.

Dovoľujeme si ponúknuť všetkým verejným obstarávateľom, realizujúcim proces verejného obstarávania v systéme, ktorý ONLINE otváranie ponúk neumožňuje ponúknuť asistovaný prenos zákazky do systému ELENA, v ktorom je možné v procese verejného obstarávania ONLINE otváranie ponúk realizovať. Pre tieto potreby odporúčame verejným obstarávateľom nasledovný postup:

1. Vytvoriť zákazku v bezplatnom systéme ELENA s uvedením dátumu a času otvárania ponúk. ONLINE otváranie je plne automatizované, nie sú potrebné dodatočné nastavenia, platby a pod..
2. Odoslať oznámenie všetkým uchádzačom o redakčnej oprave Výzvy na predkladanie ponúk/Oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania o zmene nástroja na elektronickú komunikáciu a úprave súťažných podkladov a informovať o presune elektronickej komunikácie do systému ELENA.
3. Požiadať všetkých záujemcov, aby si vytvorili registráciu/prihlásenie do systému ELENA. Záujemca musí zákazku vyhľadať a .kliknúť na tlačidlo "mám záujem" čím sa automaticky stane známym záujemcom.
4. V prípade akýchkoľvek otázok alebo potreby technickej pomoci  sa verejný obstarávateľ/záujemca/uchádzač môže obrátiť na technickú podporu info@e-lena.sk.
5. Pokračovať v procese verejného obstarávania v bezplatnom systéme ELENA , ktorý  bez akýchkoľvek obmedzení umožňuje otvárať ponuky ONLINE, pričom takéto otváranie je realizované plne automaticky

Upozornenie: vyššie uvedené možnosti prenosu aktívnej zákazky do systému ELENA  nie je možné realizovať v prípadoch, kedy už boli ponuky predložené. Odporúčame verejným obstarávateľom, aby prenos zákaziek realizovali (a záujemcom oznamovali) v dostatočnom časovom predstihu pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk.

Všetkým verejným obstarávateľom, ktorí sa pre prenos zákazky do bezplatného systému ELENA rozhodnú, poskytne náš odborný tím plnú technickú a administratívnu podporu pre úspešnú migráciu.